A Sociedade Brasileira de Computação (SBC) consolida um novo capítulo em sua trajetória tecnológica com o JEMS 3 (Journal and Event Management System), a terceira geração da plataforma que há mais de duas décadas sustenta o processo de submissão, avaliação e seleção de artigos científicos em eventos da área de Computação.

Implantado originalmente em 2002 de forma pioneira, o JEMS tornou-se um dos principais pilares operacionais da SBC, com impacto que ultrapassa fronteiras nacionais. Ao longo de sua história, o sistema já acumulou mais de 288 mil contas registradas e gerenciou cerca de 4.700 instâncias entre congressos, simpósios e subeventos, incluindo eventos associados a organizações internacionais como IEEE e ACM.

A evolução do sistema reflete o amadurecimento das demandas da comunidade científica. O JEMS 1, desenvolvido entre 2003 e 2006 como um spin-off do EDAS, estabeleceu as bases operacionais da plataforma. Já o JEMS 2, lançado em 2014, trouxe avanços importantes na experiência do usuário, com uma interface mais moderna e intuitiva.

Agora, o JEMS 3 representa o maior salto tecnológico do ecossistema. Reconstruído do zero, o sistema incorpora um novo modelo de dados e uma interface completamente renovada, atendendo tanto usuários finais quanto administradores de eventos. Lançado em 2022, em meio aos desafios impostos pela pandemia, o JEMS 3 foi fundamental para garantir a continuidade e a eficiência da realização de eventos científicos em formato digital.

“O JEMS 3 materializa um esforço contínuo da SBC em oferecer uma infraestrutura robusta, segura e alinhada às necessidades da comunidade científica. Trata-se de uma plataforma moderna, escalável e preparada para os desafios atuais e futuros da gestão de eventos acadêmicos”, destaca o professor Marcelo Antonio Marotta (UnB), Diretor de TI da SBC.

Conheça as novas funcionalidades e avanços do JEMS 3

A nova versão reúne um amplo conjunto de funcionalidades que ampliam significativamente as capacidades da plataforma:

Gestão completa de eventos: o sistema permite administrar todo o ciclo de vida de um evento, incluindo solicitação, configuração de URLs personalizadas e organização hierárquica entre eventos principais e suas trilhas ou subeventos;

Submissões com regras avançadas: com o uso de Trackfiles, é possível definir regras detalhadas para envio de trabalhos, como formatos aceitos, limite de páginas, tamanho de arquivos e janelas de submissão, além de garantir maior controle após o encerramento dos prazos;

Formulários dinâmicos: o construtor de formulários possibilita criar avaliações personalizadas com perguntas dissertativas, múltipla escolha e pontuações, organizadas de forma intuitiva com recursos de arrastar e soltar;

Avaliação Double Blind: o sistema assegura anonimato rigoroso durante o processo de revisão, ocultando informações de autoria para revisores e membros do comitê;

Gestão do Comitê de Programa: inclui fluxo estruturado de convites, seleção de tópicos de interesse e controle da participação dos membros do comitê;

Atribuição inteligente de revisores: a plataforma permite atribuição manual, automática ou externa, com validações de conflitos de interesse e suporte a processos de bidding.

Comunicação otimizada: o motor de e-mails foi reformulado com envio em fila, templates dinâmicos e sistema de preview, garantindo maior confiabilidade em comunicações em massa;

Segurança e suporte técnico: a funcionalidade de proxy permite suporte eficiente, com logs detalhados e controle rigoroso de acesso e permissões (ACL);

Dashboards analíticos: painéis interativos exibem estatísticas em tempo real sobre submissões, revisões e cobertura temática do comitê;

Organização do programa científico: o sistema possibilita estruturar sessões técnicas com controle de horários, associação de artigos e designação de coordenadores;

Gestão de datas e fusos horários: suporte completo a timezones garante precisão na organização de eventos globais;

Publicação e anais: inclui controle de publicação, exportação de artigos e integração com metadados exigidos por editoras;

Interface moderna e responsiva: baseada em Material Design, a interface foi otimizada para diferentes dispositivos, com melhorias de navegação e desempenho;

Acessibilidade e internacionalização: o sistema oferece suporte a múltiplos idiomas, dark mode e adequações de acessibilidade;

Desempenho e infraestrutura: integração com Redis, uso de cache, consultas otimizadas e arquitetura baseada em containers (Docker) garantem alto desempenho;

Fluxos avançados de revisão: inclui delegação de revisões, rastreabilidade completa (audit trail) e controle de estados das submissões;

Busca e filtros aprimorados: ferramentas de pesquisa direta e filtros globais facilitam a gestão de grandes volumes de dados;

Personalização e flexibilidade: permite configuração dinâmica de cotas de revisão, movimentação de artigos entre trilhas e organização visual com uso de cores;

UX preventiva e segurança de ações: inclui confirmações em etapas críticas e melhorias para evitar erros operacionais;

Arquitetura moderna: adota práticas avançadas de desenvolvimento, como componentização, gestão de estado, build otimizado e compatibilidade cross-browser;

Checklist e guias interativos: assistentes visuais ajudam na configuração de eventos e no acompanhamento de etapas;

Validação robusta de arquivos: sistema tolerante a variações de formato e com validações rigorosas de upload;

Controle de visibilidade: interfaces adaptadas ao perfil do usuário garantem acesso apenas às informações pertinentes.

Acesse o JEMS: https://jems3.sbc.org.br/