A SBC está promovendo a chamada para a submissão de propostas de eventos satélites do XXXII Congresso da Sociedade Brasileira de Computação (CSBC 2012). As propostas devem ser submetidas até o dia 13 de janeiro de 2012; os resultados serão divulgados no dia 27 de janeiro. Para submeter as propostas, é necessário enviar uma mensagem eletrônica para o endereço eventos@sbc.org.br. Os dados devem ser fornecidos no formato indicado abaixo e no próprio corpo do e-mail (sem o uso de arquivos em anexo).

 

• Nome do evento
• Coordenação da última edição do evento (quando aplicável)
• Integrantes do Comitê Gestor da Comissão Especial (CE) relacionada ao evento (quando aplicável)
• Instituição organizadora
• Apresentação (incluindo o formato do evento e histórico)
• E-mail para contato
• Tópicos de interesse
• Coordenação geral do evento (deve ser sócio da SBC em dia com a anuidade)
• Coordenação do comitê de programa (deve ser sócio da SBC em dia com a anuidade; no caso de não ser brasileiro, justificar no pedido)
• Número de artigos submetidos e aceitos na última edição do evento (quando aplicável)
• Formato para submissão dos artigos
• Demanda prevista de infraestrutura
• Necessidade de inscrião separada (ver seção específica sobre o assunto adiante)
• Outras informações julgadas necessárias à análise do pedido

Regras gerais

Ao submeter um pedido de evento satélite, a Coordenação do evento aceita implicitamente as regras gerais abaixo:

1. Os eventos satélites ao Congresso são eventos científicos da comunidade realizados junto com o Congresso. O número de eventos satélite varia a cada ano, conforme vários fatores, sendo o principal deles a disponibilidade de infraestrutura para vários eventos em paralelo. No caso do número de submissões de eventos satélite ser superior à capacidade estabelecida, o Comitê Gestor do CSBC decidirá baseando-se principalmente na capacidade agregadora do evento, ou seja, a expectativa de participação e interesse que possa gerar na comunidade.

2. Os eventos satélite, ao se realizarem junto ao CSBC, têm direito a um conjunto de benefícios: fornecimento de infraestrutura (salas, equipamento de projeção, transporte), divulgação, inclusão dos anais no CD do Congresso e na cobertura dos custos de convidados. Tipicamente os eventos satélite têm direito ao pagamento da viagem e diárias de um coordenador e de um convidado nacional ou internacional,dependendo do porte do evento.

3. A página Web de divulgação do evento também deverá ser hospedada no site principal do Congresso. As datas-limite para submissão, revisão e resposta dos trabalhos aceitos também deverão respeitar o calendário geral do CSBC, estabelecido pela Coordenação Geral do Congresso.

4. Para cada evento satélite aprovado, a Coordenação Geral do CSBC irá indicar a seu critério um coordenador local com a função de interlocução entre o CSBC e o evento satélite.

5. O formato do evento satélite fica a critério de seus organizadores, podendo ter tutoriais e minicursos que, porém, não poderão ser cobrados à parte. O Congresso não arcará com despesas de transporte dos apresentadores destes cursos/tutoriais. A participação deverá ser franqueada a todos participantes. O CSBC já tem as JAI (Jornadas de Atualização em Informática) cujo objetivo é fornecer cursos de atualização de alta qualidade à comunidade do Congresso.

6. Em relação a horários, o evento satélite deve ter suas atividades programadas dentro da grade do Congresso, de acordo com a determinação da Coordenação Geral.

Solicitação de patrocínios

Recomenda-se a todos os eventos satélite que procurem financiamento adicional para seus eventos, para cobrir este tipo de gasto e custos adicionais com convidados. Em relação aos pedidos de patrocínio, os eventos satélite devem respeitar as seguintes regras:

1. Eventos satélite ao CSBC podem solicitar recursos individualmente tanto aos órgãos de fomento quanto a empresas.

2. No mínimo duas semanas antes da submissão do pedido a Coordenação Geral do evento satélite deve enviar uma cópia do mesmo para o a Coordenação Geral do CSBC que poderá solicitar ajustes para adequar o pedido em função de outras demandas e pedidos de mesma natureza, bem como evitar duplicação desnecessária de itens solicitados.

3. Em caso de aprovação do recurso, a Coordenação do evento satélite se compromete a negociar com a Coordenação Geral do CSBC o uso racional dos mesmos, conforme o orçamento geral do CSBC Inscrição separada.

Desde o CSBC 2009, eventos satélite que estão ligados a alguma Comissão Especial (CE) da SBC poderão, se quiserem, solicitar que o CSBC cubra uma inscrição separada (além da inscrição obrigatória ao CSBC) para participantes no evento satélite. As regras abaixo serão aplicadas aos eventos satélite aprovados e que quiserem utilizar este mecanismo:

1. Somente serão aceitas inscrições para o evento satélite caso o participante tenha também se inscrito no CSBC

2. O valor a ser cobrado deverá ser um percentual dos valores cobrados para o Congresso como um todo, limitado a um máximo de 30%

3. Somente participantes que tenham se inscrito no evento satélite poderão participar das atividades do mesmo

4. Após todas as despesas pagas pelo Congresso, no caso de eventual saldo financeiro, a CE responsável pelo evento satélite receberá 50% deste saldo, sendo os outros 50% destinados ao caixa do Congresso como um todo

Para esclarecimentos acerca de procedimentos relativos aos eventos satélite do CSBC, favor enviar e-mail para eventos@sbc.org.br.