Já podem ser enviadas as propostas dos eventos satélites que irão compor o XXXIII Congresso da Sociedade Brasileira de Computação (CSBC 2013). A cidade de Maceió (AL) foi eleita para sediar a 32ª edição do encontro, que ocorrerá do dia 23 a 26 de julho. Os eventos satélites são eventos científicos realizados pela comunidade e promovidos junto ao CSBC. O número destes eventos varia conforme o ano e depende de vários fatores, sendo o principal deles a disponibilidade de infraestrutura. No caso do número de submissões de propostas ser superior à capacidade estabelecida, o Comitê Gestor do CSBC decidirá baseando-se principalmente no potencial agregador  do evento, ou seja, na expectativa  de  participação e  interesse que  possa gerar na comunidade.Os eventos satélites, ao serem realizados junto ao CSBC, têm direito a diversos benefícios: fornecimento de infraestrutura (salas, equipamento de projeção, transporte), divulgação e inclusão dos anais no CD do Congresso e cobertura dos custos de convidados.  Tipicamente, os eventos satélites têm direito ao pagamento da viagem e diárias de um coordenador e de um convidado nacional ou internacional, dependendo do porte do evento.

 

REGRAS GERAIS

A página Web de divulgação  do  evento  deverá  ser hospedada  no  site  principal  do  Congresso.  As datas-limite para submissão, revisão e resposta dos  trabalhos  aceitos também  deverão  respeitar  o calendário-geral do CSBC, estabelecido  pelo coordenador geral do Congresso.

Para cada evento satélite aprovado, o coordenador geral do CSBC irá indicar, a seu critério,  um  coordenador  local com a função de interlocução entre o CSBC e o evento satélite.

O formato do  evento  satélite  fica   a  critério  de  seus organizadores, podendo ter tutoriais  e minicursos que, porém, não poderão ser  cobrados à parte.  O Congresso não arcará com despesas  de  transporte  dos  apresentadores  destes  cursos/tutoriais.  A  participação  deverá  ser  franqueada  a  todos os participantes. O CSBC já tem as JAI  (Jornadas  de Atualização em Informática), cujo objetivo é fornecer cursos de atualização de alta qualidade à comunidade do Congresso.

Em relação aos horários, o evento  satélite  deve  ter suas atividades programadas dentro da grade do Congresso, de acordo com a determinação do coordenador geral.

ENVIO DAS PROPOSTAS

As propostas devem ser enviadas no formato abaixo como uma mensagem eletrônica para o endereço eventos@sbc.org.br. Forneça os dados abaixo no próprio corpo do e-mail (não usar num arquivo anexado).

– Nome do Evento
– Coordenador da ultima edição do evento (quando aplicável)
– Integrantes do Comitê  Gestor  da  Comissão  Especial  (CE)  relacionada ao evento (quando aplicável)
– Instituição organizadora
– Apresentação (incluindo o formato do evento e histórico)
– E-mail para contato
– Tópicos de interesse
– Coordenador geral do evento (deve ser associado da SBC em dia com a  anuidade)
– Coordenador do comitê de programa (deve ser associado da SBC em dia  com a anuidade; no caso de não ser brasileiro, justificar no  pedido)
– Número de artigos submetidos  e aceitos na última edição do  evento (quando aplicável)
– Formato para submissão dos artigos
– Demanda prevista de infraestrutura
– Necessidade  de  inscrição separada  (ver  seção  específica  sobre o assunto a diante)
– Outras informações julgadas necessárias à análise do pedido

SOLICITAÇÃO DE PATROCÍNIOS

Recomendamos a  todos   os  eventos  satélites   que  procurem financiamento adicional para  seus  eventos,  para cobrir este tipo de gasto e custos adicionais  com convidados.  Em relação aos pedidos de patrocínio, os eventos satélite devem respeitar as seguintes regras:

1. Eventos satélite ao   CSBC  podem   solicitar   recursos   individualmente  tanto  aos  órgãos  de  fomento  quanto  a   empresas;

2. No mínimo duas semanas  antes da  submissão do  pedido,  o   coordenador geral  do evento satélite deve enviar uma cópia   do mesmo  para o  coordenador  geral  do  CSBC,  que  poderá   solicitar ajustes para adequar o pedido em função de outras   demandas  e  pedidos  de  mesma  natureza,  bem como evitar duplicação desnecessária de itens solicitados;

3. Em caso de aprovação do recurso, o coordenador do evento satélite se  compromete a  negociar com o coordenador geral do CSBC o uso racional dos mesmos,  conforme o  orçamento geral do CSBC.

INSCRIÇÃO SEPARADA

Desde o CSBC 2009, eventos satélite que estão ligados a alguma Comissão Especial (CE) da SBC poderão, se quiserem, solicitar que o CSBC cobre uma inscrição  separada  (além da inscrição obrigatória ao CSBC) para participantes no evento satélite. As regras abaixo serão aplicadas aos eventos satélite aprovados e que quiserem utilizar este novo mecanismo:

1. Somente  serão  aceitas  inscrições  para o evento satélite  caso o participante tenha também se inscrito no CSBC;

2. O valor a ser cobrado deverá ser um percentual dos valores cobrados para o  ongresso  como  um  todo, limitado a um  máximo de 30%;

3. Somente participantes que tenham se inscrito no evento satélite poderão participar das atividades do mesmo;

4. Após todas as despesas pagas pelo Congresso, no caso de eventual  saldo financeiro,  a CE  responsável pelo  evento satélite recebera  50% deste  saldo,  sendo  os  outros 50% destinados ao caixa do Congresso como um todo.