A presente chamada destina-se a receber propostas de eventos satélite ao XXXVII Congresso da Sociedade Brasileira de Computação (CSBC 2017), a ser realizado em São Paulo, no período de 03 a 06 de julho de 2017.
DATAS IMPORTANTES
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- Prazo para submissão de propostas: 10 de outubro de 2016
- Divulgação dos resultados: 31 de outubro de 2016
ENVIO DAS PROPOSTAS
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Propostas devem ser enviadas no formato abaixo como uma mensagem eletrônica para o endereço Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., fornecendo os dados abaixo
no próprio corpo do e-mail (não usar arquivo anexado).
- Nome do Evento;
- Coordenador da ultima edição do evento (quando aplicável);
- Integrantes do Comitê Gestor da Comissão Especial (CE) relacionada ao evento (quando aplicável);
- Instituição organizadora;
- Apresentação (incluindo o formato do evento e histórico);
- E-mail para contato;
- Tópicos de interesse;
- Coordenador geral do evento (deve ser associado SBC em dia com a anuidade);
- Coordenador do comitê de programa (deve ser associado SBC em dia com a anuidade; no caso de não ser brasileiro, justificar no pedido);
- Número de artigos submetidos e aceitos na última edição do evento (quando aplicável);
- Formato para submissão dos artigos;
- Demanda prevista de infraestrutura;
- Necessidade de inscrição separada (ver seção específica sobre o assunto a diante);
- Outras informações julgadas necessárias à análise do pedido;
REGRAS GERAIS
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Ao submeter um pedido de evento satélite, o coordenador do evento aceita implicitamente as regras gerais abaixo:
Os eventos satélite ao Congresso são eventos científicos da comunidade realizados junto com o Congresso. O número de eventos satélite varia a cada ano, conforme vários fatores, sendo o principal deles a disponibilidade de infraestrutura para vários eventos em paralelo. No caso do número de submissões de eventos satélite ser superior à capacidade estabelecida, o Comitê Gestor do CSBC decidirá baseando-se principalmente na capacidade agregadora do evento, o seja, a expectativa de participação e interesse que possa gerar na comunidade.
Os eventos satélite ao se realizarem junto ao CSBC têm direito a um conjunto de benefícios: fornecimento de infraestrutura (salas, equipamento de projeção, transporte), divulgação, inclusão dos artigos aceitos nos anais do Congresso e apoio nos custos de viagem de um convidado e de um coordenador, *dependendo* da disponibilidade de recursos.
A página Web de divulgação do evento também deverá ser hospedada no site principal do Congresso (http://www.sbc.org.br/csbc2017). As datas-limite para submissão, revisão e resposta dos trabalhos aceitos também deverão respeitar o calendário-geral do CSBC, estabelecido pelo coordenador geral do Congresso.
Para cada evento satélite aprovado, o coordenador geral do CSBC irá indicar a seu critério um coordenador local com a função de interlocução entre o CSBC e o evento satélite.
O formato do evento satélite fica a critério de seus organizadores, podendo ter tutoriais e minicursos que, porém, não poderão ser cobrados à parte. O Congresso não arcará com despesas de transporte dos apresentadores destes cursos/tutoriais. A participação deverá ser franqueada a todos os participantes. O CSBC já tem as JAI (Jornadas de Atualização em Informática) cujo objetivo é fornecer cursos de atualização de alta qualidade à comunidade do Congresso.
Em relação a horários, o evento satélite deve ter suas atividades programadas dentro da grade do Congresso, de acordo com a determinação do coordenador geral.
SOLICITAÇÃO DE PATROCÍNIOS
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Recomendamos a todos os eventos satélite que procurem financiamento adicional para seus eventos, para cobrir este tipo de gasto e custos adicionais com convidados. Em relação aos pedidos de patrocínio, os eventos satélite devem respeitar as seguintes regras:
1. Eventos satélite ao CSBC podem solicitar recursos individualmente tanto aos órgãos de fomento quanto a empresas;
2. No mínimo duas semanas antes da submissão do pedido o coordenador geral do evento satélite deve enviar uma cópia do mesmo para o coordenador geral do CSBC que poderá solicitar ajustes para adequar o pedido em função de outras demandas e pedidos de mesma natureza, bem como evitar duplicação desnecessária de itens solicitados;
3. Em caso de aprovação do recurso, o coordenador do evento satélite se compromete a negociar com o coordenador geral do CSBC o uso racional dos mesmos, conforme o orçamento geral do CSBC.
INSCRIÇÃO SEPARADA
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Desde o CSBC 2009, eventos satélite que estão ligados a alguma Comissão Especial (CE) da SBC poderão, se quiserem, solicitar que o CSBC cobre uma inscrição separada (além da inscrição obrigatória ao CSBC) para participantes no evento satélite. As regras abaixo serão aplicadas aos eventos satélite aprovados e que quiserem utilizar este novo mecanismo:
1. Somente serão aceitas inscrições para o evento satélite caso o participante tenha também se inscrito no CSBC;
2. O valor a ser cobrado devera ser um percentual dos valores cobrados para o Congresso como um todo, limitado a um máximo de 30%;
3. Somente participantes que tenham se inscrito no evento satélite poderão participar das atividades do mesmo;
4. Após todas as despesas pagas pelo Congresso, no caso de eventual saldo financeiro, a CE responsável pelo evento satélite recebera 50% deste saldo, sendo os outros 50% destinados ao caixa do Congresso como um todo.
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Para esclarecimento de procedimentos relativos aos eventos satélite do CSBC, favor enviar e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. com cópia para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..
